各单位：
为确保邮件系统安全、稳定运行，营造良好的教学、科研、管理和服务环境，根据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网电子邮件服务管理办法》、《党政机关事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全专项整治行动方案》《教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知》等相关法律法规，进一步规范学校互联网电子邮箱使用管理，防止失密泄密事件发生，现就有关工作通知如下。
一、认真落实网络安全主体责任。按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，各单位要认真落实网络安全主体责任，加强规范互联网电子邮箱使用管理。明确本单位网络信息安全员为工作邮箱管理维护责任人，做好学校工作邮箱（以llu.edu.cn为结尾的单位或个人邮箱）的审批备案、定期更换密码、定期检查监测等工作，确保不发生失密泄密事件。
二、高度重视邮箱网络安全隐患。各单位应严格遵守国家互联网传播和保密相关规定。处理公务时须使用学校工作邮箱，不得使用其他邮箱，坚决防止涉密和敏感信息泄露。严禁通过工作邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息,对重要邮件及时下载备份，对可删除的邮件及时定期清理。如发生邮箱安全事件，应及时报告并做好应急处置措施。
三、学校邮箱系统拥有业界第一的反垃圾技术和国家骨干网点数据中心架设的矩阵式服务器，可以保障用户在使用过程中的安全稳定性，既提升了邮件的权威性，也可提升学院校对外的形象，是学校对外的名片。
四、校园邮箱支持绑定个人微信，绑定之后，可以直接通过微信来查看、回复邮件以及查看附件，从而提高了邮箱的查收和回复的效率，加快了信息的传递效率。
五、使用和管理过程中的问题，请及时与学校信息化与现代技术教育中心联系咨询。
联系人：赵老师 郭老师
联系电话：2274259
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信息化与现代教育技术中心
2021年6月24日
