校属各单位、各部门：
为贯彻落实《山西省版权局关于开展推进使用正版软件自查整改和督促检查工作的通知》（晋版发〔2025〕6号）的文件要求，现就全校开展正版软件排查工作通知如下：
一、排查目的
通过本次正版软件排查工作，摸清校属各单位、各部门正版软件使用情况，规范软件台账管理，进一步加强正版软件管理，推进学校软件正版化工作。
二、排查内容
计算机软件安装情况包含计算机操作系统、办公软件、杀毒软件、工业软件（包含CAD、PS、SPSS等各类需要授权使用的软件）等。明确实际安装与正版软件台账保持一致情况；计算机软件实际安装与软件采购合同、软件授权协议等保持一致情况。
三、排查方式
通过正版化软件检查工具进行自查，并认真填写软件使用情况汇总表和明细表（正版化软件检查工具、软件使用情况汇总表和明细表详见附件1）。
四、完成时间
各单位于2025年12月16日前完成排查工作，并认真填写软件使用情况汇总表和明细表。纸质版加盖部门公章，报送至信息中心办公室（弘信楼一层北），电子版发送至邮箱xxzx@llu.edu.cn。
如有疑问，请联系信息中心，联系电话：0358-3389060
附件1
信息化与现代教育技术中心
2025年12月12日
